近日，河北中烟工业有限责任公司石家庄卷烟厂规范管理员老马端坐在电脑前，轻点鼠标登录“专卖管理平台”，屏幕上自动弹出待审核准运证列表，关键信息被系统高亮标注，这与三个月前他埋首堆积如山的纸质台账、逐页翻查单据的场景形成鲜明对比。
老马正通过智慧专卖平台进行准运证有效期排查，系统自动识别并高亮显示关键信息，提升监管效率。赵婧娴 摄
“以前全靠眼睛盯、经验查，每天面对几百张准运证和调运单，加班是常态，还总怕漏看关键信息。”老马名叫马雷，有着二十年专卖管理经验，亲历了手工填写、纸质存档的传统工作模式，直到企业全面推行智慧专卖平台。然而，这场数字化变革起初并未让老马信服：“系统能比人还精准？”
改变发生在一次准运证集中审核工作中。数百张夹杂着手写体的准运证，以往需要三天才能完成筛查核对。平台借助OCR识别和NLP技术，两小时内便完成初筛，还自动标记出多处疑似不规范项。“连潦草的手写签名都能准确识别，效率和精准度远超人工。”老马当场刷新了对数字技术的认知。
更让他惊喜的是平台的智能预警功能。有一次，系统突然弹出某批次废弃专卖品准运证即将到期的提示，老马第一时间联系核实，发现是经办人员突发情况耽误了续期。“过去是问题找上门才补救，现在系统主动预警，真正实现了事前防控。”在部门分享会上，老马向同事们演示预警功能，屏幕上重点标注的证件到期、库存阈值等风险提示，让在场同事纷纷点赞。
老马向同事演示平台智能预警功能，动态展示证件到期、库存阈值等风险提示。赵婧娴 摄
如今的老马，早已从数字化转型的“观望者”变成“推广能手”。在近期开展的废弃烟草专卖品处置专项检查中，他轻点鼠标，平台便完成监管数据的智能拆解与量化分析，自动生成可视化监管模型，实时呈现各环节合规状态。而在过去，这样的专项检查需要组建临时团队，耗时近半个月做前期准备。
“平台会按行业规范自动生成检查计划，每个环节都有标准、有指标、有记录，咱们再也不用靠脑袋记、靠本子堆了。”老马一边向新同事演示政策条款自动拆解功能，一边感慨。曾经的“加班常客”，如今每天都能准时下班，同事也借着数字化东风，通过采购平台实现报表自动校核，工作效率大幅提升。
从“钢笔+台账”到“系统+数据”，从“追着问题跑”到“提前预警防”，老马的工作变迁，正是石家庄卷烟厂专卖管理数字化转型的生动写照。
近年来，石家庄卷烟厂始终坚持以“数据驱动、全链可控”为核心，构建起集证件管理、库存跟踪、风险预警、决策支持于一体的智慧监管体系，打破数据壁垒，再造工作流程，让专卖监管人员从重复劳动中解放出来，专注于精准监管与流程优化。像老马一样的石烟人，一路见证着科技创新为企业高质量发展赋能增效。（赵婧娴 河北中烟工业有限责任公司供稿）
