工资业务办理由“人员跑腿”变“数据跑路”
数字化赋能，我省工资管理有了大变化
一组数据，彰显出河北事业单位工资管理的变化——
从省人社厅获悉，通过河北省机关事业单位工资管理信息系统，3天内可以批量完成800余家省直事业单位共11.7万余人的基本工资调整工作，办理单笔工资业务平均用时仅2分钟，快的业务能够实现“秒批”。
持续优化服务周到、便利高效的政务环境，省人社厅把实现工资业务线上“不见面”办理作为重点工作来抓，于2022年3月上线运行网络版的河北省机关事业单位工资管理信息系统，通过数字化赋能工资管理，实现工资业务办理由“人员跑腿”变“数据跑路”，提升了工资管理便捷化、规范化、智能化水平。
“12月6日，全国工资福利培训会议在北京举行。我省就数字化工资建设工作进行了典型发言，得到了人力资源社会保障部的充分肯定。”省人社厅工资福利处处长崔鹏飞介绍。
“数据跑路”，工资服务智能便捷
11月1日14时，承德医学院人事处工资福利科科长赵翔宇为职员王志清办理退休手续。
她登录河北省机关事业单位工资管理信息系统，选择“河北省事业单位工作人员退休（退职）审批”业务窗口，将王志清的个人信息一一填写，上传电子版证件……不到2小时，省教育厅、省人社厅相继通过了审批。
“开通了线上渠道，办理工资业务方便快捷多了！”赵翔宇说。承德距离石家庄较远，以往办理工资业务，她需要携带所有纸质材料和公章到石家庄，奔波于多个省级主管部门之间，一趟下来至少花费3天时间。现在只需按照系统流程一次申报即可，大幅降低了办事成本，提高了办事效率。
受传统的现场人工审核模式影响，长期以来，工资计算易出错、办理过程反复跑、数据资料不完善、日常监管手段单一、辅助决策能力不强等问题，是事业单位工资管理工作的顽症。
聚焦“全域覆盖、功能完善、操作简便、办理快捷、数据精准、安全可靠”建设目标，省人社厅在河北省机关事业单位工资管理信息系统嵌入业务审核模块，涵盖基本工资调整、退休审核备案等41项办理事项。事业单位在职人员所有的工资业务皆可在此模块中办理。
省人社厅专门制作了工资业务办理清单和系统操作说明。同一事项，各级事业单位可使用同一申报表格、按统一尺度把握、按统一审批流程办理，提高了工作效率和服务水平。
针对基本工资调整等覆盖面较广的业务，该系统还拓展了数据自动批量运算功能，避免因人工运算不准、政策理解不透、审核把关不严等造成的工作失误，有效促进业务办理更加简便化、精准化。
据统计，目前事业单位通过河北省机关事业单位工资管理信息系统网络版日均可办理工资业务百余笔，比过去线下办理数量增加了四倍。
信息预警，工资管理规范有序
燕山大学人力资源处工作人员王春旭到办公室的第一件事，就是登录河北省机关事业单位工资管理信息系统，点开“信息预警”窗口，查看有没有到龄未办理退休人员或即将退休人员的提示信息。
王春旭说，燕山大学共有在职员工2900多人。往年他为退休人员办理退休业务，全靠人工从所有职工信息中一个个筛选出符合退休条件的人员，不仅费时费力，还容易出现遗漏，导致工资发放和管理出现问题。如今，系统可对所有在职员工进行自动筛选，大大减轻人员负担，降低了业务办理出错率和遗漏率，起到了实时监测管理的作用。
河北省机关事业单位工资管理信息系统会向事业单位自动提示将在本年度退休的人员信息，提醒工作人员提前审核档案；对已经超龄尚未办理退休手续的，系统会发出预警，督促事业单位为超龄人员尽快办理退休手续，确保政策落实，保障个人权益。
省人社厅还为系统增添了存档功能。自人员进入事业单位起，历年的工资变动都会被记录、存档，办理的所有工资业务全程留痕，工作人员可追溯查询。
目前，河北省、市、县三级事业单位人事管理部门已全面使用河北省机关事业单位工资管理信息系统办理工资业务，实现了政策执行统一、审批流程统一、报表格式统一、数据标准统一，避免了人为干扰，切实提高了工资管理标准化、规范化、信息化水平。
数字化提取，工资统计调查精准高效
12月4日，河北北方学院人事处副处长张利明通过河北省机关事业单位工资管理信息系统，汇总1500多名在职员工2023年度的工资数据。他点开“事业高校汇总表”，在“人员职称变动”“职员增减数”等栏里填写相应信息后，一张本校年度工资统计表自动生成。
“有了这个系统，工资统计时长缩短至几分钟，既不怕数据出错，也不用拿着一堆纸质报表亲自去石家庄提交了，真是太省事儿了！”张利明说。
每年年底，全省事业单位年度工资统计工作正式启动。按照以往流程，人社部门需层层布置统计任务，事业单位需手工计算全年工资数据、逐级上报纸质报表、层层审核汇总。统计周期一般至少3个月，耗费大量人力、时间不说，数据也极易出错。
省人社厅依托河北省机关事业单位工资管理信息系统，强化数据备案、完善基础数据库，改变工资统计方式，实现由传统手工操作到数字化统计的转变。
系统上增设了统计分析模块，可生成61种人力资源社会保障部统计报表、28种常规性统计报表和18种图表。事业单位输入相应信息，系统自动生成各年度、各岗位收入情况分析图表，为政策制定提供详实的参考依据。
目前，省、市、县三级事业单位皆可根据需要，从数据库中即时提取本单位相关历史工资数据。数据统计由系统自动完成，确保了数据准确性的同时，也缩短了统计周期，提升了统计效率，提高了决策分析能力。
“下一步，我们将进一步提升工资管理数字化水平，借助智能化数字技术，研发智能搜索、智能答疑、智能分析功能模块，推动工资管理智能化；研发超发少发绩效工资、超编进人、欠薪等预警功能，加强工资监管，强化风险防控；拓展数据对接功能，实现跨系统多部门数据共建共享。”省人社厅副厅长王子余表示。（记者 解楚楚）
